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  • 10年

    会员等级

  • 单位性质: 民营企业
  • 所属行业:跨领域经营
  • 注册资金:
  • 员工人数:100—200人
  • 营业执照:
  • 基本信息

  • 职位描述

    一、日常工作
    1、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
    2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
    3、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
    4、负责公司订票、订餐、订水、订酒店的预定及结算工作;
    5、公司备用钥匙的管理,前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用,并做好登记管理工作;
    二、 办公管理工作
    1、做好会前准备、会议期间的服务和会后整理工作,会议期间负责拍照,并建档存档;
    2、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记,在库存单品少于3个时提出申请进行购买;
    3、物业公司,公司内部的水电维修、物业规定的各项活动的联系工作;
    4、和财务对接行政费用及报销事宜。
    5、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
    6、协助经理做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
    三、人事行政工作
    1、新员工入离职办理。
    2、月度各公司考勤核算工作。
    3、人事电子档案录入系统,纸质档案的管理。
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